• Du bist verantwortlich für die Personaldisposition von Redaktion, Motion-Design, Community Management und diversen Produktionsgewerken
• Du bist für die Pflege von Verwaltungsportalen sowie Pool- und Mitarbeiter*innen-Datenbanken zuständig
• Du bist die Schnittstelle zwischen Produktion, Redaktion sowie anderen internen Fachbereichen
• Du übernimmst u.a. die Einsatz- und Urlaubsplanung, sorgst für Ersatzpersonalien & Freelancer-Unterstützung
• Du prüfst Zeiterfassungen und pflegst Analysen & Bewertungen im Bereich Disposition
• Du übernimmst diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Produktions-, Office- und Teammanagement
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Projekt- und Kostenplänen
• Du unterstützt die Produktionsleitung und kannst dich auf ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum freuen

• Du glänzt durch dein Organisationstalent und freundliches Auftreten, deine hohe Empathie und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich Disposition, idealerweise in einer Werbe-/Digitalagentur oder Medienproduktionen
• Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe, Ideenreichtum, Lösungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Du verfügst über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du behältst auch in schnelllebigen und stressigen Situationen den Überblick
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Schichtplanungstools
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und Zukunftsperspektive. Als Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld. Unsere Kultur ist geprägt von einem offenen Austausch, einem entspannten, aber professionellen Miteinander und flachen Hierarchien. Damit sich Arbeits- und Privatleben bestmöglich kombinieren lassen, besteht nach Absprache mit deiner Führungskraft die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten. Unser Mainzer Büro ist schnell und leicht durch öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen. Hier erwartet dich ein attraktiver und moderner, ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine grüne Büroumgebung. Auch unser Berliner Office liegt mitten im Herzen Berlins, ist super zu erreichen und lädt zu gemeinsamen Büro-Tagen ein. Zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance kannst du dich außerdem auf 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei weitere freie Tage am 24.12. und 31.12. freuen. Darüber hinaus erwarten dich hier außerdem regelmäßige Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge, eine Unfallversicherung und vieles mehr.

Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse kennenzulernen.

Deine Ansprechpersonen:
Denise & Christopher (Fachabteilung)